Ventajas de la factura electrónica

Situaciones que se producen en la empresa y que, gracias a la facturación electrónica, no volverán a repetirse:

  1. "Nos llama un cliente y nos comenta que la factura de este mes no la ha recibido y que Correos reparte en su zona con mucho retraso."
  2. "Se nos ha atascado el papel de las facturas en la impresora y nos ha salido muchas facturas mal, hay que repetirlas."
  3. "Vaya montón de facturas que hay que archivarlas, con lo tedioso que es, habrá que quedarse a hacerlo, si no nos comen los papeles."
  4. "Mañana vence el plazo para presentar el IVA, tengo que llevar el cajón de factura al gestor para que liquide el impuesto."

Ahorro en la utilización de la facturación electrónica:

Facturación manual    
       Costes emisión:
  • Impresión
  • Manipulación
  • Envío por correo
  • Archivo en archivadores
              1,60 Euros 		         Costes recepción:
  • Manipulación de la recepción
  • Introducción datos en programa de gestión
  • Archivo en los archivadores
              1,20 Euros
Facturación electrónica
       Costes emisión:
  • Emisión digital
  • Firma electrónica de la factura
  • Envío por medios telemáticos
              0 Euros 		         Costes recepción:
  • Recepción automática
  • Conciliación automatizada (opcional)
              0 Euros

Resumen de ventajas de la factura electrónica:

  • Respeto por el medio ambiente al no ser necesario imprimir (no se consume ni papel ni toner)
  • Rapidez en el envío y recepción
  • Ahorro en gestión y custodia de papel
  • Facilita el archivado en formato electrónico
  • La firma electrónica garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura.